Privacyverklaring
Privacyverklaring
Versie 18-10-2018
YOUmatch Recruitment B.V. hecht grote waarde aan het zorgvuldig en veilig omgaan met privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers, kandidaten en werknemers. Als gevolg hiervan is deze privacyverklaring opgesteld die de garantie geeft dat de door jou verstrekte persoonlijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Dit gebeurt volledig in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Het onderstaande privacy- en cookiebeleid is van toepassing op alle websitebezoeken, transacties en overeenkomsten van:
YOUmatch Recruitment B.V.,
Hoekeindseweg 8,
2665 JZ BLEISWIJK
KvK 68147600
Gegevensgebruik
Bij gebruik van onze website en diensten verkrijgen wij bepaalde gegevens van je. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door jou worden opgegeven, in het kader van de door jou gevraagde dienst (bijvoorbeeld via het sollicitatieformulier), of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.
Deze gegevens worden als vertrouwelijk beschouwd. Wij zullen je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken of verstrekken aan derden, tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven, dit noodzakelijk is voor het leveren van de dienst of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.
Doelen van gebruik
Om je optimaal van dienst te kunnen zijn, is het nodig dat YOUmatch Recruitment B.V. in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens opslaat.
YOUmatch Recruitment B.V. gebruikt uw persoonsgegevens om:
• vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar te brengen.
• gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons salarissysteem.
• je geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen t.b.v. een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht.
• je te benaderen voor nieuwsbrieven, uitsluitend indien je je daarvoor hebt aangemeld.
• een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
• een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
• de gegevens ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening.
• je persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid te bevorderen (trainingen, opleidingen en testen).
• managementdoeleinden vast te leggen zoals, het verzorgen van interne controles, bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
• een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met jou aan te gegaan, ter naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
Op onze website worden algemene bezoekersgegevens bijgehouden. Wij registeren het IP adres van je computer en tijdstip van bezoek. Deze gegevens gebruiken wij voor het analyseren van surfgedrag en eventueel verbeteren van onze website.
– Nieuwsbrief
Je hebt de mogelijkheid om je aan te melden voor onze nieuwsbrief. Je e-mailadres wordt toegevoegd aan onze adressenlijst voor nieuwsbrieven als er sprake is van een relatie. Als je een nieuwsbrief ontvangt bevat deze een unieke link, waarmee je jezelf kunt afmelden. Deze nieuwsbriefadressenlijst wordt niet aan derden verstrekt.
Omschrijving van de persoonsgegevens
Werkzoekende of kandidaat
• NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
• geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
• curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
• gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
• gegevens over beschikbaarheid en verlof.
• andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring.
• op vrijwillige basis verstrekte contents waarmee je jezelf voorstelt (video, foto).
• andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk met het oog op de toepassing van de wet.
(Tijdelijke) werknemer
Indien je voor opdrachtgevers kunt gaan werken, werkt of hebt gewerkt, kan YOUmatch Recruitment B.V. onderstaande gegevens verwerken:
• NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bank- en/of girorekeningnummer en andere contactgegevens.
• geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
• curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
• gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
• gegevens over beschikbaarheid en verlof.
• nationaliteit, BSN & identiteitsbewijs (kopie identiteitsbewijs), een eventuele werkvergunning.
• gegevens in het kader van een pre-employment screening.
• gegevens betreffende de aard en inhoud van voorgaande arbeidsbemiddelingen, alsmede de beëindiging ervan.
• andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring.
• overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
• op vrijwillige basis verstrekte contents waarmee je jezelf voorstelt (video, foto).
• andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk met het oog op de toepassing van de wet.
Bewaartermijnen
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden te bereiken.
Vertrouwelijkheid & verstrekking aan derden
Wij gaan vertrouwelijk met je persoonsgegevens om. YOUmatch Recruitment B.V. kan je persoonsgegevens doorgeven aan andere entiteiten van YOUmatch Recruitment B.V. haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens YOUmatch Recruitment B.V. diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Doelen van gebruik”.
Gegevensbeveiliging
YOUmatch Recruitment B.V. maakt gebruik van zorgvuldige veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verwerkte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens en dat de toegang tot jouw persoonsgegevens afgeschermd is.
Gebruik van cookies
YOUmatch Recruitment B.V. maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op je computer worden geplaatst. Cookies kunnen informatie voor je onthouden en informatie over je bezoek bijhouden. Cookies kunnen je computer of de bestanden die op je computer staan niet beschadigen.
Cookies die wij gebruiken
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in bezoekers en kandidaten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen. Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers of die van een derde partij.
Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe de website wordt gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Naast bovenstaande cookies zijn er nog andere onderdelen die een cookie kunnen opleveren. Wij maken gebruik van sociale plug-ins zoals Facebook, Twitter en LinkedIn. Sociale netwerkwebsites gebruiken cookies om de inhoud van sociale plug-ins aan te passen of om te analyseren op welke websites hun gebruikers actief zijn en hoe hun diensten presteren.
Cookies weigeren
Je kunt zelf beslissen of je cookies wilt accepteren of weigeren. Je kunt je browser zo instellen dat je op de hoogte gebracht wordt wanneer er cookies geplaatst worden. Daarnaast kun je het gebruik van cookies uitzetten in je browser. Zie hiervoor deze toelichting van de Consumentenbond. Je kunt ook informatie vinden onder het ‘help’ menu van je browser voor het instellen van je cookie-voorkeuren.
Uw wettelijke rechten
Je mag YOUmatch Recruitment B.V. vragen om inzage in de gegevens die van jou zijn opgeslagen. Ook kan je YOUmatch Recruitment B.V. verzoeken deze gegevens te wijzigen, te verplaatsten, aan te vullen of te verwijderen. Dit kun je doen door contact met ons op te nemen via het contactformulier, ons een e-mail te sturen, of door telefonisch contact met ons op te nemen. Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 8.30 en 17.00 uur
YOUmatch Recruitment B.V.
Hoekeindsehof 8
2665 JZ Bleiswijk
info@youmatch.nl
+31 10 888 38 40
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij behouden ons het recht om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen alleen op onze website worden gepubliceerd. We raden je dan ook aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van je persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
